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苗木行业已经进入信息化时代
时间:2017-10-16 09:41 来源:润天园林 浏览量:
做苗圃的人,每天披星戴月,不是面朝黄土背朝天地在苗圃工作,就是每天外出拜访客户。在工作上,他们一直保持着中华民族的优良传统,勤劳、务实;在生活上,苗圃中有不少人已

  做苗圃的人,每天披星戴月,不是面朝黄土背朝天地在苗圃工作,就是每天外出拜访客户。在工作上,他们一直保持着中华民族的优良传统,勤劳、务实;在生活上,苗圃中有不少人已经赚到他们人生的第一桶金,物质上也一直保持与时俱进,电脑、智能手机等信息时代的产物一样不少。然而,苗木从业者是否意识电脑、智能手机等信息时代的产物,除了能改善他们的生活素质外,还已经在改变这他们的生产、劳动以及盈利的方式呢?

  电脑、智能手机等工具对苗木业的生产、经营带来最直接的进步就是信息化。无论是生产、销售、财务、物流等业务环节,信息化都能使传统的经验和习惯产生重大的改变。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术,使用该技术后,可以极大的提高各种行为的效率。

  比如在绿化苗木的生产环节,苗木的生长环境、生长状态都能通过电脑的记录,生产人员通过数据的统计、分析或者监控苗木生长的状况,制定下阶段的生产计划或者预测苗木的生长态势等。同时,生产数据的信息化是苗木生产自动化的基础。

  目前,苗木生产自动化在苗圃中已经逐步被重视起来。但是,信息化手段在苗木业财务管理中的应用还是相对比较落后。在绝大多数的中小型苗木企业,大量业务的单据、凭证和管理流程都是停留在纸质化阶段。当需要统计、核算、校对时,这样往往容易产生错误,而且每次都需要把相同的数据重新计算,重复的工作量非常大。但所幸,在大型的园林和工程公司,OA、ERP等软件的应用已经逐渐普及。那么,运用办公自动化等系统在企业管理上有什么优势呢?

  首先,整个企业的业务流程都是用信息的形式记录下来,企业的生产、销售、供应、财务等环节能够有效互动起来,绝大部分的业务信息能够及时转化,直接生成会计凭证或信息。然后,在企业的业务资料信息化、数据化后,企业的分析、核算、决策能够更加快速完成,无论是效率上还是错误率上都能比传统的手法有所改善。再者,苗木业的成本控制、账期管理等流程、环节特别复杂,财务ERP的优势显得更加无可替代。虽然财务管理ERP对苗木企业成本核算、账期管理的应用上有巨大作用,然而,笔者也曾经到访华南某大型园林企业,其财务总监也反映虽然他们也在使用某主流的财务ERP软件,但是该软件的财务流程及逻辑与园林苗木行业的习惯有较大的差异,不能完全满足他们的需求。今后,财务ERP对苗木业的个性化开发仍然将是一个重大的课题。

  苗木业在财务、管理上的另一难题是,苗木作为一种商品,同时也作为企业的一种生物资产,成本管理和苗木资产估值目前都很难确定。原因很简单:苗木本身是一种活体的商品,每年都在不断生长,苗木的售价也随着苗木的生产每年上涨。苗圃的成本管理也有别于其他行业,每年苗圃投入的地租、人力、种苗、肥料、库存等成本,最终使苗木生长和苗木的售价上升,那么所有的成本不是单纯的投入,使苗木价值上升这一部分的收益通常比较难以估计。另外,苗木生产、销售周期至少也有3-5年,远远大于一般的会计周期,也会影响苗圃成本管理的计算。经过一系列的实践,笔者认为使用物联网技术,能在一定程度上解决苗木的资产管理的难题。

  物联网是新一代信息技术的重要组成部分,其英文名称是:“The Internet of things”。顾名思义,物联网就是物物相连的互联网。物联网是指通过各种信息传感设备,实时采集任何需要监控、连接、互动的物体或过程等各种需要的信息,与互联网结合形成的一个巨大网络。其目的是实现物与物、物与人,所有的物品与网络的连接,方便识别、管理和控制。

  物联网技术,意义就是把苗木的实体与信息化的数据连接起来。通过某种载体,把苗木的图片、胸径(地径或米径)、高度、冠幅、分支点高、土球大小等参数,在这些参数都完全记录的情况下,苗木的价值能确定80%以上,剩下的就是主观观感上的差异,在图片真实的情况下观感所带来的差异不会特别大。另外,物联网技术在库存管理上的表现也相当不错,无论是RFID、条形码、二维码,都在各种行业的库存管理发挥巨大作用。苗木通过物联网做库存管理,操作的方式甚至可以参考零售超市的库存管理方法,通过仪器扫码来识别产品种类及规格,再进行库存的增加、减少等操作,对比传统使用纸笔记录再录入到电脑,能有效减少苗圃人员的工作量。在进一步确定苗木的估值和库存后,还有可能把苗木作为抵押物,进行苗圃的贷款、融资,目前已经有一些企业在践行了。

  进入新世纪以来,我国林业的很多领域开始越来越多地应用到物联网相关技术。2011-2013年,国家林业局先后开展了“中国林业信息化体制机制研究”和“中国智慧林业发展规划研究”,在此基础上出台了《国家林业局关于进一步加快林业信息化发展的指导意见》和《中国智慧林业发展指导意见》。2012—2013年,在深入研究的基础上,编制了《中国林业物联网发展框架设计》,这在国家部委中是第一份,国家层面的林业物联网顶层设计基本形成。物联网建设正在逐步走上了有序、快步发展的轨道。

  对比生产及财务管理,产品信息化使营销和销售管理的方法更加多样化。最基础的是苗木企业自身的门户网站,给访问网站的客户一个最直观的体验,门户网站还能够展示苗圃三维虚拟模型、企业简介、主营产品等。除此以外,在自身的门户网站上进行在线销售也将成为未来的趋势之一。在国外,由于种植的标准化程度非常高,产品种类、市场供应也相对稳定,从买家的角度来说,无论是工程的采购者还是个人采购,都非常方便。在国内,苗木电商化的理念正在普及,苗木电商平台本身具有强大的资源整合能力,对供应、采购双方都能起到节省信息获取成本的作用,加上电商平台一系列的增值服务,也能在促进苗木成交的过程上起作用。同时,苗木电商也正在学习其他行业电商的相关经验,逐步向在线销售的方向靠拢。现在,传统电商方兴未艾,移动电商也正在兴起。由于苗木从业者在外的时间偏多,他们都以智能手机为主要的电子工具,因此,移动电商在苗木业将大有作为。

  未来,信息化手段还能在物流方面改善苗木的交易过程。通过物流信息,能有效得到不同苗木品种的真实需求量,采购以及供应区域分布。这些数据再加上由运输距离计算出的物流成本,能估算到不同品种的区域竞争力,优化供应和采购的配置。除此以外,针对于不同采购商的采购种类配置分析,对于苗木供应商来说也将是一个值得深入研究的课题。

  信息化给苗木从业者看到了更多新的领域,苗木从业者除了保持他们勤劳、务实等优良习惯外,还应该拥抱变化,拥抱新的知识带来的改革。

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